Privacy Policy個人情報の取扱いについて

株式会社COLSIS(以下、「当社」といいます)は、お客様が当社のウェブサイト又は当社の提供するサービスをご利用される際に開示していただく、お客様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の情報や、サービスのご利用の履歴等(以下、「個人情報」といいます)を取得させていただく場合がございます。
当社は、個人情報保護法の趣旨のもと、このプライバシーポリシーに則って個人情報を取り扱います。

個人情報の利用目的について

当社は個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

  • お客様への資料の発送、お問い合わせのご回答などに、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの連絡先情報を利用します。
  • 当社のサービス改善を行うために、お客様から寄せられたご意見やアンケートの結果、ご利用履歴・お問い合わせ履歴などを利用します。

個人情報の管理について

当社は以下の体制で個人情報を管理します。

  • 個人情報保護法やガイドラインに従って必要な内部体制を整備し、従業員から個人情報の取扱を適正に行う旨の誓約書を取得します。
  • 個人情報の利用を業務上必要な職員だけに制限し、個人情報が含まれる媒体などの保管・管理などに関する規則を作り、個人情報保護のための予防措置を講じます。
  • システムに保存されている個人情報については、業務上必要な職員だけが利用できるようアカウントとパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。なお、アカウントとパスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理します。

個人情報の開示について

当社はお客様の許可なく第三者に皆様の個人情報を開示いたしません。ただし法令に基づき法的機関から合法的な要請がある場合、これに応じて情報を開示させていただくことがあります。

本ポリシーの更新について

当社のプライバシーポリシーについては、事前の予告なく変更することがあります。 変更内容につきましては本ウェブサイトに掲載いたします。

ご質問やご提案、苦情について

ご質問やご提案、苦情がございましたらお問い合わせフォームよりお問い合わせ下さい。